איפיון הוא התהליך הראשון והחשוב בבניית אתר אינטרנט (אפליקציה, תוכנה או כל מערכת מידע אחרת ). האיפיון צריך לכלול מה נדרש , מה היכולות הנדרשות ואיך משתמש בהן הצרכן ובעל האתר. מה נעשה עם המידע, מהן המטרות המיידיות של האתר ומהן המטרות העתידיות, מהי התכולה הנדרשת , מי קהל המשתמשים ומהי תכולת העבודה. איך האתר משתלב בפעילות האחרת של העסק , הארגון או האדם שאותו הוא משרת
אפיון הוא אבן היסוד, השלב הראשון של כל פרויקט טכנולוגי.
בניית אתר אינטרנט מתחיל מרעיון ראשוני או רעיון מגובש, לעיתים האתר החדש מחליף אתר קיים ולעיתים הוא מתייחס או משפר אתר אחר.
אתר אינטרנט לרוב לא מתקיים בזכות עצמו. הוא משתלב בפעילות אחרת של אדם, אירגון או בית עסק וככזה הוא צריך להתאים את עצמו לנראות (מראה), לתכנים, לסימנים כגון לוגו, שם כתובת , פרטי יצירת קשר
מי קהל היעד של האתר גאוגרפי, גיל, מגדר, שפה, תחומי עניין
מה המטרות של האתר
מה הכי חשוב לחשוף באתר לגולש חדש? לגולש חוזר
איזה מידע מאפשרים לגולשים להכניס אל האתר
מה עושים עם המידע הזה ואיך מגיבים אליו
מה המסרים שרוצים להעביר לגולשים
מיהם המתחרים בתחום
מה שונה באתר החדש או מה הבידול
האם יש תכנים לאתר :טקסטים , תמונות
האיפיון הוא החלק החשוב ביותר בבניית אתר אינטרנט, זה התכנון לכל התהליך והוא גם מציג על הכתב את הצרכים והציפיות של הלקוח ובונה האתר. בנוסף הוא מאפשר לתכנן ולחלק את הביצוע למספר שלבים.
ברגע שהדברים עלו על הכתב, הצרכים ברורים, האפשרויות למימוש הצרכים מתוארות ונבחרה האפשרות המתאימה הן בהיבט הזמן, המחיר, המשאבים והתפעול, הרי הדרך מכאן יחסית פשוטה.
עוד מספר דגשים
אתר אינטרנט מקימים לכמה שנים קדימה , האינטרנט הוא סביבה דינמית ומשתנה…אי אפשר לחשוב על הכל אבל אפשר להכין אופציות
שווה לחשוב על התפתחויות וצרכים נוספים עתידיים ואיך נממש אותם בעתיד
אתר אינטרנט צריך להתאים ולמצוא חן בעיני קהל הגולשים והלקוחות ולא בעיני בעל האתר
האיפיון לא יכול לכלול את הכל ו 10-15% שינויים הם בגדר הסביר
